Podmínky ochrany osobních údajů

1. Kdo se o vaše údaje stará

O vaše osobní údaje se staráme my – Edukuj, z.s., Skupova 4a, 301 00 Plzeň, IČ 05291224. Řídíme se přitom obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kdykoli budete mít k osobním údajům otázku, napište nám na info@edukuj.cz.

2. Jaké údaje od vás potřebujeme

Chceme jen to, bez čeho se o vás nebo vaše dítě nedokážeme dobře postarat.

O vás jako o rodiči nebo zákazníkovi:

jméno a příjmení
e-mail a telefon
fakturační adresu, případně název firmy, IČ a DIČ
údaje o objednávce a platbě

O účastníkovi:

jméno a příjmení, datum narození
u dětí typ školy, způsob odchodu domů (samostatně, nebo v doprovodu) a jména lidí, kteří je vyzvedávají
fotografie a videa, pokud jste k nim dali souhlas (bod 5)

Zdravotní údaje. Pokud nám je sdělíte, pracujeme i s informacemi o zdravotním stavu účastníka (alergie, omezení, léky), u táborů také se zdravotní pojišťovnou a prohlášením o bezinfekčnosti. Používáme je jen proto, aby byl účastník u nás v bezpečí, a vidí je jen vedoucí a zdravotník dané akce.

3. Proč údaje máme a jak dlouho je držíme

Proč	Jaké údaje	Jak dlouho	Na jakém základě
Přihláška a zajištění kroužku, tábora nebo kurzu: péče o účastníka, jeho předání po skončení, komunikace s vámi	jméno, příjmení a datum narození účastníka, typ školy, způsob odchodu domů a kdo ho vyzvedává; jméno, e-mail, telefon a adresa zákonného zástupce	2 roky od přihlášení	plnění smlouvy
Zdraví a bezpečnost účastníka	zdravotní omezení, alergie, léky; u táborů zdravotní pojišťovna a prohlášení o bezinfekčnosti	do konce kroužku nebo tábora	váš výslovný souhlas
Účetnictví	jméno a příjmení, adresa, bankovní spojení, údaje o platbě	5 let	povinnost ze zákona
Obrana našich práv, kdyby došlo ke sporu	údaje z přihlášky a objednávky	zpravidla 3 roky (promlčecí lhůta)	oprávněný zájem
Fotky a videa z kroužků, táborů a kurzů	fotografie, videozáznamy	3 roky od přihlášení, nebo dokud souhlas neodvoláte	váš souhlas
Fotky a videa z jednorázových akcí	fotografie, videozáznamy	3 roky od pořízení, nebo dokud nevznesete námitku	oprávněný zájem; zpravodajská výjimka (§ 89 občanského zákoníku)
Novinky a nabídky	e-mail, telefon	3 roky od přihlášení, nebo dokud se neodhlásíte	váš souhlas; u stávajících zákazníků oprávněný zájem

Bez údajů potřebných k přihlášce se účastník kroužku, tábora ani kurzu zúčastnit nemůže. Souhlas s focením i odběr novinek jsou ale úplně dobrovolné a na přijetí nemají žádný vliv. Když uplyne doba uvedená v tabulce, údaje smažeme nebo anonymizujeme.

4. Souhlasy

Jak souhlas dáváte. Souhlas s focením nám dáváte při dokončení objednávky volbou Ano / Ne. Novinky můžete odmítnout zaškrtnutím políčka tamtéž (bod 6). Když souhlas dáte, potvrzujete tím, že jde o vaše svobodné rozhodnutí a že jste si tyto podmínky přečetli.

Jak souhlas vzít zpět. Stačí napsat na info@edukuj.cz, kdykoli a bez udání důvodu. Co proběhlo před odvoláním, tím už se nemění.

Co pak s údaji uděláme. Po odvolání souhlasu nebo po uplynutí doby uchování údaje smažeme. Výjimkou je, když je musíme ze zákona dál uchovávat nebo je potřebujeme k obraně svých práv. Po skončení kroužku, tábora nebo kurzu si necháme jen to nejnutnější.

5. Fotky a videa

Kroužky, tábory a kurzy. Fotky a videa, na kterých jste vy nebo vaše dítě, zveřejníme jen tehdy, když jste při objednávce u focení zvolili „Ano“. Pak je můžeme použít na webech www.edukuj.cz a www.skupovka.cz, na našich sociálních sítích a v propagačních materiálech. Souhlas můžete kdykoli odvolat na info@edukuj.cz a fotky z webů a profilů bez zbytečného odkladu stáhneme. U už vytištěných materiálů to bohužel nejde.

Jednorázové akce. Na akcích občas fotíme a natáčíme, abychom mohli ukázat, co se u nás děje. Záběry sdílíme v přiměřené míře na našich webech a sociálních sítích na základě zpravodajské výjimky (§ 89 občanského zákoníku) a našeho oprávněného zájmu. Nepoužíváme je v reklamě, na letácích ani v placené propagaci. Když nechcete, abyste vy nebo vaše dítě byli na zveřejněných fotkách, řekněte to na místě organizátorům nebo napište na info@edukuj.cz a fotky stáhneme.

Vždy platí: k fotkám nepřipisujeme jména dětí a nevhodné nebo ztrapňující záběry nezveřejňujeme.

6. Novinky a nabídky

Občas vám můžeme poslat e-mail o nových kroužcích, táborech, kurzech a akcích Edukuj:

když jste naším zákazníkem – na základě oprávněného zájmu (§ 7 zákona č. 480/2004 Sb.). Posíláme vám jen nabídky podobné tomu, co jste u nás už využili. Pokud o ně nestojíte, zaškrtněte při dokončení objednávky „Nepřeji si odebírat newslettery“.
když zákazníkem nejste – jen s vaším souhlasem, například když se přihlásíte k odběru na webu.

Odhlásit se můžete kdykoli odkazem v patičce každého e-mailu nebo zprávou na info@edukuj.cz.

7. Kdo k údajům má přístup

Vaše údaje nikomu neprodáváme ani je nepředáváme dál pro jeho vlastní marketing. Vidí je jen naši pracovníci, lektoři a vedoucí kroužků a táborů, a to jen v rozsahu, který opravdu potřebují.

S provozem nám pomáhají tito partneři, kteří s údaji pracují jen podle našich pokynů:

provozovatel e-shopu: Shoptet, a.s.
nástroj pro rozesílání e-mailů: SmartEmailing
pojišťovna

Údaje můžeme předat i úřadům, pokud nám to ukládá zákon. Mimo Evropskou unii je nepředáváme.

8. Jak údaje chráníme

web komunikuje šifrovaně
k údajům se dostanou jen pověření lidé a jen přes heslo
papírové dokumenty máme zamčené ve skříni v zamčené kanceláři
zabezpečení pravidelně aktualizujeme

9. Vaše práva

Kdykoli můžete:

zjistit, jaké údaje o vás nebo vašem dítěti máme
nechat opravit, co je špatně
požádat o smazání údajů, které už nepotřebujeme nebo u kterých jste odvolali souhlas
požádat o omezení zpracování
požádat o předání údajů jinému správci
nesouhlasit se zpracováním na základě oprávněného zájmu, včetně zasílání nabídek
odvolat souhlas (co proběhlo předtím, tím se nemění)

Stačí napsat na info@edukuj.cz. Odpovíme nejpozději do 1 měsíce.

Pokud byste měli pocit, že s údaji nezacházíme správně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

10. Kontakt a platnost

S čímkoli k osobním údajům se ozvěte na info@edukuj.cz nebo poštou na adresu Edukuj, z.s., Skupova 4a, 301 00 Plzeň.

Tyto podmínky platí od 2. 1. 2024, poslední aktualizace 1. 10. 2026. Když je změníme, novou verzi zveřejníme na této stránce.